Conditions Générales d'Utilisation

VoyaG est un club de voyageurs LGBT. Il rassemble des Gays et des Lesbiennes pour vivre des week-ends et des voyages d'aventure en France et à l'étranger. Les voyages d'aventure sont sélectionnés auprès de Tour Opérateurs expérimentés et reconnus dans leur domaine. Les offres de voyages s'adressent aux membres.

Adhésion à VoyaG

Le montant de l'adhésion annuelle est de 12 euros. Elle court du 1er janvier au 31 décembre. Il est nécessaire d'être adhérent pour bénéficier des offres de voyages. L'adhésion à VoyaG donne accès à l'annuaire des adhérents (inscription facultative), permet d'échanger ses photos de voyage plus facilement, de contribuer au blog de VoyaG, de communiquer entre membres. Tout adhérent est abonné à la lettre d'information éléctronique informant sur l'actualité des voyages. > télécharger le bulletin d'adhésion

Constitution de groupe

VoyaG sélectionne des voyages d'aventure et constitue des groupes de voyageurs. VoyaG veille à ce que les attentes exprimées soient le plus possible en adéquation avec le voyage sélectionné. Pour répondre à ces attentes, une partie de l'offre sera segmentée selon les critères hommes - femmes - couples - célibataires. A cette fin VoyaG se réserve la possibilité de valider ou non la demande d'inscription d'un membre à un voyage.

Voyages encadrés par un Tour Opérateur

VoyaG sélectionne une offre de voyages d'aventure "Accompagné" (avec guide) ou "en Liberté" sans guide. Le club constitue des groupes de voyageurs LGBT. Après confirmation de l'inscription auprès de VoyaG, les membres inscrits règlent directement leur voyage auprès du Tour Opérateur (TO). Les forfaits proposés par les Tour Opérateurs n'incluent pas nécessairement les frais de transport aller-retour. Lorsque le transport est à la charge du voyageur, il en est informé afin qu'il prenne ses dispositions. Les conditions générales du Tour Opérateur s'appliquent à chaque voyage souscrit par les voyageurs.

Séjours organisés par VoyaG

VoyaG est susceptible d'organiser des séjours destinés aux adhérents. Le groupe est autonome dans la réalisation des visites et des activités selon un programme proposé à titre indicatif. VoyaG ne vend pas de prestation de transport ni de prestation de guide touristique. Le déplacement jusqu'au point de rendez-vous du séjour est organisé et réglé directement par les inscrits. D'autres prestations réalisées sur place à la demande du groupe sont réglées directement aux prestataires (véhicule de location par exemple) par les inscrits. Les séjours organisés par le club (hors TO) ne peuvent faire l’objet de réclamation de type client – fournisseur.

Prix des voyages

Les prix des voyages sont négociés entre VoyaG et le Tour Opérateur. VoyaG négocie au mieux les tarifs et les conditions des voyages sélectionnés. A partir de 8 inscrits, VoyaG peut proposer aux inscrits un groupe "Exclusif VoyaG", c'est-à-dire constitué uniquement de membres de VoyaG. La "privatisation" de groupes est susceptible d'entraîner un surcoût du prix initial.

Assurance individuelle

Pour tout séjour ou événement organisé par VoyaG, les inscrits doivent être bénéficiaires d'un contrat d'assurance "Individuelle accident" ou d'une assurance "Garantie Accident de la vie" à titre personnel. Ceci pour tout incident qui surviendrait en dehors d'une activité encadrée et assurée. VoyaG ne pourrait être tenu responsable d’accidents survenus au cours de ses activités.

Inscription à un voyage

Pour réserver un voyage, il faut être membre de VoyaG, à jour de sa cotisation. La réservation est concrétisée par l'envoi d'un "Chèque de réservation" à VoyaG accompagné de la "Fiche d'inscription". Le "Chèque de réservation' n'est pas encaissé temps que la réservation n'a pas été confirmée par VoyaG. Temps que le séjour n'a pas été confirmé par VoyaG, la réservation peut être annulée sans frais.

Confirmation de votre voyage

Dès que le nombre d'inscrits permet le départ, VoyaG vous en informe et confirme votre réservation. VoyaG perçoit votre "chèque de réservation" et établit une facture pour frais de constitution de groupe. VoyaG vous adresse la fiche détaillée de votre voyage ainsi que votre dossier d'inscription pour le paiement. Avant la confirmation de votre départ, VoyaG n'est pas tenu de communiquer le nom du Tour Opérateur partenaire, ni les éléments d'informations rédigés par lui.

Règlement de votre voyage

Dès que VoyaG vous a confirmé votre départ, vous recevez le détail des informations sur votre voyage, le nom du Tour Opérateur partenaire qui le réalise et les informations nécessaires au paiement de votre voyage directement auprès de VoyaG ou du Tour Opérateur partenaire. Un délai de 5 jours ouvrables est donné pour le paiement du voyage dans les conditions définies par VoyaG (séjour) ou par le Tour Opérateur (voyage). VoyaG ne pourra être tenu pour responsable d'un quelconque manquement du Tour Opérateur dans le cadre de sa prestation.

Cas de non paiement

Si vous n'avez pas réglé votre voyage auprès du Tour Opérateur partenaire dans le délai des 5 jours ouvrables, votre inscription auprès de VoyaG est annulée. Votre "chèque de réservation" reste dû.

Conditions d'annulation

Si le nombre d'inscrits minimum à votre voyage n'est pas atteint, VoyaG peut vous proposer un changement des conditions tarifaires pour un groupe plus petit. Vous êtes en droit de refuser, auquel cas votre inscription sera annulée sans frais.

Si vous n'êtes pas en mesure d'effectuer le voyage auquel vous vous êtes inscrit, temps que vous n'avez pas eu "confirmation de votre voyage", vous pouvez vous désinscrire. Votre chèque de réservation à VoyaG est annulé sans frais.

Si vous n'êtes pas en mesure d'effectuer le voyage auquel vous vous êtes inscrit et que vous avez déjà eu "confirmation de votre voyage", votre chèque de réservation à l'ordre de VoyaG reste dû.

Si vous n'êtes pas en mesure d'effectuer le voyage que vous avez réglé auprès du Tour Opérateur, un éventuel remboursement se fera dans les conditions définies par lui et acceptées par vous.

Dans tous les cas l'adhésion à VoyaG reste due.